✏️ AI for Writing
AI là trợ lý viết tuyệt vời. Học cách tận dụng cho các loại văn bản khác nhau.
Email Writing
📧 Professional Emails
"Viết email professional gửi đối tác:
- Mục đích: Đề xuất họp để discuss hợp tác
- Tone: Formal nhưng friendly
- Info: Công ty tôi là ABC Tech, muốn hợp tác với họ về dự án phần mềm
- Length: Ngắn gọn, 4-5 câu"
📨 Follow-up Email
"Viết email follow-up sau meeting:
- Cảm ơn về thời gian meeting
- Tóm tắt key points discussed
- Next steps đã agree
- CTA: Schedule tiếp"
🤔 Difficult Emails
"Viết email từ chối offer công việc một cách professional:
- Cảm ơn cơ hội
- Từ chối lịch sự, không giải thích nhiều
- Giữ mối quan hệ tốt
- Tone: Respectful, positive"
Document Writing
📊 Reports
"Viết executive summary cho report:
Report content: [paste nội dung]
Format:
- 1 paragraph overview
- 3-5 key findings (bullet)
- Recommendation
- Max 200 words"
📝 Proposals
"Role: Business writer
Viết phần Introduction cho proposal:
- Client: Công ty XYZ
- Service: Thiết kế website
- USP: 10 năm kinh nghiệm, portfolio impressive
- Tone: Professional, confident
Length: 2 paragraphs"
Summarization
📚 Long Text Summary
"Tóm tắt văn bản sau thành:
- 1 câu main idea
- 3 key points (bullet)
- Conclusion/implication
Text: [Paste văn bản dài]"
📋 Meeting Notes
"Chuyển meeting notes sau thành summary:
Raw notes:
- Discuss Q4 budget, marketing 50tr, dev 100tr
- Deadline project A: 30/1
- John lead marketing, Mary lead dev
- Next meeting: Friday 3pm
- Issue: thiếu designer
Format: Clean summary với Action Items riêng"*
Content Improvement
✅ Proofreading
"Review và improve đoạn văn sau:
- Fix grammar
- Improve clarity
- Make more engaging
- Keep same meaning
[Paste đoạn văn]"
🎭 Tone Adjustment
"Rewrite đoạn sau với tone [professional/casual/friendly]:
Original: [text]"
🌍 Translation + Localization
"Dịch sang tiếng Việt và localize cho audience Việt Nam:
- Không dịch word-by-word
- Điều chỉnh cultural references
- Giữ ý nghĩa chính
English text: [paste]"
Practical Templates
📅 Weekly Report Template
"Viết weekly report format sau:
WEEK [X] REPORT
✅ COMPLETED:
- Task 1
- Task 2
🔄 IN PROGRESS:
- Task with % completion
⚠️ BLOCKERS:
- Issues encountered
📅 NEXT WEEK:
- Planned tasks
My tasks this week: [list công việc]"
📱 Social Media Posts
"Tạo 3 versions của post Facebook:
- Topic: [Sản phẩm/tin tức]
- Goal: [Engagement/Sales/Awareness]
- Tone: [Fun/Professional/Urgent]
Include: emoji, hashtags, CTA Length: < 100 words mỗi post"
Tips for Better Writing with AI
- First draft từ AI → bạn edit/refine
- Specify tone clearly
- Give examples của style bạn muốn
- Iterate - ask AI to improve
- Always review - đừng copy paste mù quáng
- Add personal touch - voice của bạn
Bài Tập
- 📧 Viết 1 email professional với AI
- 📚 Tóm tắt 1 article dài
- 📋 Tạo weekly report template cho công việc bạn
- ✨ Thử improve 1 đoạn văn bạn đã viết
Tiếp theo: Bài 8 - AI for Research