📋 AI for Daily Tasks
Tích hợp AI vào workflow hàng ngày để boost productivity.
Planning & Organizing
📅 Daily Planning
"Giúp tôi plan ngày hôm nay:
Tasks cần làm:
- Meeting 10am với client
- Viết report Q4
- Reply emails
- Prepare presentation
- Gym
Ưu tiên: Report deadline hôm nay
Hãy:
- Sắp xếp theo priority
- Estimate time mỗi task
- Suggest schedule tối ưu
- Buffer time cho unexpected"
📆 Weekly Planning
"Plan tuần tới cho tôi:
Goals:
- Hoàn thành project A
- Start learning Python
- Networking events
Fixed commitments:
- Mon/Wed/Fri: Meetings 9-11am
- Thu: Gym evening
Suggest schedule để achieve goals."
📊 Project Planning
"Giúp tôi breakdown project:
- Project: Launch website mới
- Deadline: 30 ngày
- Team: 3 người (designer, developer, tôi - PM)
Hãy:
- List all tasks cần làm
- Estimate time mỗi task
- Dependencies giữa tasks
- Milestones quan trọng
- Risk factors"
Brainstorming
💡 Ideas Generation
"Brainstorm 15 ideas về [topic]:
- 🟢 5 safe/conventional ideas
- 🟡 5 creative/unconventional ideas
- 🔴 5 crazy/moonshot ideas
Topic: [your topic] Context: [constraints nếu có]"
🔧 Problem Solving
"Tôi đang gặp vấn đề: [Describe problem]
Đã thử: [What you've tried]
Hãy:
- Analyze root cause
- 5 possible solutions
- Pros/cons mỗi solution
- Recommend best approach"
⚖️ Decision Making
"Giúp tôi decide:
- Option A: [describe]
- Option B: [describe]
Criteria quan trọng với tôi:
- [criterion 1]
- [criterion 2]
- [criterion 3]
Analyze và recommend."
Learning & Self-Improvement
📚 Learn New Skill
"Tôi muốn học [skill] trong 30 ngày.
- Level hiện tại: Beginner
- Time available: 1 hour/day
Hãy:
- Curriculum roadmap
- Resources recommend
- Daily practice schedule
- Milestones để track progress
- Common mistakes to avoid"
🎓 Explain Concepts
"Giải thích [concept] cho tôi:
- Assume tôi không biết gì về topic này
- Dùng analogies đời thường
- Ví dụ cụ thể
- Build từ simple đến complex"
📝 Study Assistant
"Tôi đang học cho exam về [subject].
- Topics: [list topics]
- Exam format: [multiple choice/essay/etc]
- Time until exam: [days]
Hãy:
- Prioritize topics theo importance
- Create study schedule
- Key points mỗi topic
- Practice questions"
Personal Productivity
📧 Email Management
"Tôi có 50 unread emails. Help me triage:
Categories:
- 🔴 Urgent - respond today
- 🟡 Important - respond this week
- 🔵 FYI - just read
- ⚪ Delegate/Delete
[Paste email subjects/senders]"
🤝 Meeting Prep
"Prep cho meeting với [person/company]:
- Purpose: [meeting purpose]
- My goals: [what I want to achieve]
- Their likely goals: [what they want]
Hãy:
- Talking points
- Questions to ask
- Potential objections và responses
- Desired outcomes"
📋 Templates cho Daily Use
"Tạo template [type] cho tôi:
- 📊 Weekly status report
- 📝 Meeting agenda
- 📧 Project update email
- 🙏 Thank you note
Format easy to fill in."
Life Organization
🍽️ Meal Planning
"Plan bữa ăn tuần này:
- 👥 2 người
- 💰 Budget: 1 triệu
- 🥗 Prefer: Healthy, Vietnamese food
- ❌ Constraint: Không ăn hải sản
Cho tôi:
- Menu 7 ngày (3 bữa)
- Shopping list
- Meal prep tips"
✈️ Travel Planning
"Plan trip đến [destination]:
- ⏱️ Duration: [days]
- 💰 Budget: [amount]
- 🎒 Travel style: [backpack/luxury/family]
- ❤️ Interests: [what you like]
Suggest:
- Itinerary by day
- Accommodation options
- Must-see places
- Local food to try
- Budget breakdown"
Quick Daily Prompts
☀️ Morning: "Plan my day with these tasks: [list]"
🤔 Stuck: "I'm stuck on [problem]. Give me 5 approaches."
📖 Learn: "Explain [topic] in 2 minutes."
⚖️ Decide: "Help me choose between A and B. Consider [criteria]."
✍️ Write: "Draft a quick [email/message] about [topic]."
Bài Tập
- 📅 Plan ngày mai với AI
- 💡 Brainstorm ideas cho 1 project cá nhân
- 📚 Tạo learning plan cho 1 skill bạn muốn học
- 🤝 Use AI để prep cho 1 meeting sắp tới
Tiếp theo: Bài 10 - Ethics & Limitations