🚀 Building Your AI Workflow

Bài cuối cùng! Bạn sẽ xây dựng một AI workflow hoàn chỉnh cho công việc hàng ngày và hoàn thành dự án tổng kết.

1.1 Audit Công Việc Hiện Tại

Trước khi xây workflow, hãy audit:

1.2 Chọn AI Toolkit

Starter Kit (Miễn phí):

• ChatGPT Free — General assistant
• Google Gemini — Research + Google integration
• Perplexity — Research with sources

Pro Kit (Có trả phí):

• ChatGPT Plus ($20/mo) — GPT-4o, DALL-E, Custom GPTs
• Claude Pro ($20/mo) — Long documents, nuanced writing
• Notion AI ($10/mo) — Workspace integration

1.3 Morning Routine với AI

1☀️ 8:00 — Check email → AI draft replies (5 phút thay vì 30 phút)
2📋 8:15 — Review tasks → AI prioritize today's work
3📰 8:30 — Industry news → AI summarize 5 key articles
4📝 8:45 — Planning → AI create daily plan
5🚀 9:00 — Start deep work (AI-prepped)

2.1 Email Templates

Professional Reply:

1Trả lời email sau một cách professional, ngắn gọn (3-5 câu):
2- Tone: Polite but direct
3- Include: Acknowledge, answer, next step
4- Language: [Vietnamese/English]
5 
6Email gốc:
7[paste email]

Cold Outreach:

1Viết cold email cho [mục đích]:
2- Target: [vai trò, ngành]
3- Value proposition: [lợi ích]
4- CTA: [hành động mong muốn]
5- Tone: Professional, not salesy
6- Length: 100-150 từ
7 
8Context: [info về người nhận]

2.2 Content Templates

Blog Post:

1Viết outline cho blog post:
2- Topic: [chủ đề]
3- Audience: [đối tượng]
4- Length: [số từ]
5- Tone: [giọng văn]
6- Include: SEO-friendly headings, practical examples
7- CTA: [hành động mong muốn]

Social Media:

1Tạo [số lượng] posts cho [platform]:
2- Topic: [chủ đề]
3- Style: [informative/entertaining/promotional]
4- Include: Hooks, hashtags, emoji
5- Length: [platform requirements]

2.3 Analysis Templates

Data Analysis:

1Phân tích dữ liệu sau:
21. Tóm tắt key metrics
32. Identify trends
43. Highlight anomalies
54. 3 actionable recommendations
65. Trình bày dạng bullet points
7 
8Data:
9[paste data]

Competitor Analysis:

1Phân tích competitor:
2- Company: [tên]
3- Industry: [ngành]
4- Focus: [pricing/features/positioning]
5- Output: Table so sánh + SWOT

3.1 Custom GPTs

Tạo Custom GPT trên ChatGPT Plus cho tasks lặp lại:

1. My Email Assistant — Biết tone, signature, email style của bạn
2. Content Writer — Biết brand voice, target audience
3. Meeting Helper — Auto-format notes, extract action items
4. Research Buddy — Summarize theo format bạn thích

3.2 AI Chains

Kết hợp nhiều AI steps:

1Step 1: Perplexity → Research topic (có sources)
2   ↓
3Step 2: Claude → Write detailed draft (context dài)
4   ↓
5Step 3: ChatGPT → Edit tone + format
6   ↓
7Step 4: Grammarly → Final grammar check
8   ↓
9Result: High-quality content với sources

3.3 Keyboard Shortcuts

4.1 Metrics To Track

4.2 ROI Calculator

1Thời gian tiết kiệm/tuần: 10 giờ
2Hourly rate: 200,000 VND
3Value: 10 x 200,000 = 2,000,000 VND/tuần
4 
5Chi phí AI tools: 500,000 VND/tháng
6ROI: (8,000,000 - 500,000) / 500,000 = 1500%

5.1 Yêu cầu dự án

Xây dựng Personal AI Productivity System hoàn chỉnh:

Phase 1: Audit (30 phút)

• Liệt kê 10 tasks hàng ngày
• Đánh giá AI potential cho mỗi task
• Chọn 5 tasks để AI hỗ trợ

Phase 2: Build (1 giờ)

• Tạo 5 prompt templates (dùng variables)
• Test mỗi template với ít nhất 2 scenarios
• Refine dựa trên kết quả

Phase 3: Workflow (30 phút)

• Thiết kế daily AI workflow (morning routine)
• Document tool selection rationale
• Tạo "AI cheat sheet" 1 trang

Phase 4: Measure (30 phút)

• Estimate thời gian tiết kiệm
• Calculate ROI
• Plan for continuous improvement

5.2 Rubric

Tổng: 100 điểm

5.3 Submission Format

1. Bước đầu tiên khi xây AI workflow là gì?

   • Mua ChatGPT Plus
   • Audit tasks hàng ngày để tìm cơ hội
   • Viết prompts
   • Tạo Custom GPT

2. AI Chain là gì?

   • Dùng 1 AI tool cho mọi thứ
   • Kết hợp nhiều AI tools/steps cho kết quả tốt hơn
   • Chain email với AI
   • Blockchain cho AI

3. Metric nào quan trọng nhất khi đánh giá AI workflow?

   • Thời gian tiết kiệm và chất lượng output
   • Số lượng AI tools sử dụng
   • Số prompts đã viết
   • Chi phí subscription

Chúc mừng! Bạn đã hoàn thành khóa Introduction to No-Code GenAI!

Những gì bạn đã học:

Bước tiếp theo:

• Practice: Dùng AI mỗi ngày, ít nhất 30 phút
• Share: Chia sẻ prompts tốt với team
• Learn more: GenAI Content Creation — khóa tiếp theo trong pathway
• Stay updated: AI thay đổi nhanh, follow AI news hàng tuần